Gdy przesyłka jest „na pokładzie”, oznacza to, że towary lub ładunek zostały fizycznie załadowane na wyznaczony środek transportu, taki jak statek, samolot, pociąg lub ciężarówka, a podróż się rozpoczęła. Termin ten jest powszechnie używany w kontekście transportu międzynarodowego, zwłaszcza gdy towary są transportowane drogą morską.
Na przykład, gdy przesyłka jest „na pokładzie” statku, oznacza to, że ładunek został załadowany na statek, a statek odpłynął lub wkrótce wypłynie z portu nadania. Na tym etapie przewoźnik lub firma spedycyjna przejmuje odpowiedzialność za towar i jego bezpieczny transport do portu docelowego lub ostatecznego miejsca dostawy.
W przypadku frachtu lotniczego termin „Na pokładzie” oznacza, że ładunek został załadowany na statek powietrzny, a lot wystartował lub wkrótce wystartuje z lotniska wylotu. Podobnie w transporcie drogowym i kolejowym „Na pokładzie” oznacza, że towary zostały załadowane na ciężarówkę lub pociąg i że podróż się rozpoczęła.
Status „Na pokładzie” jest ważnym kamieniem milowym w procesie wysyłki i często jest rejestrowany w dokumentacji przewozowej, w tym w konosamentach lub lotniczych listach przewozowych, aby potwierdzić, że ładunek rozpoczął swoją podróż. Informacje te mają kluczowe znaczenie dla śledzenia i monitorowania postępu wysyłki oraz dostarczania dowodów wysyłki kupującym, sprzedającym i innym stronom zaangażowanym w handel.
Gdy towary są „na pokładzie”, przewoźnik przejmuje odpowiedzialność za ich bezpieczną dostawę, a wszelkie dalsze aktualizacje dotyczące postępu przesyłki można zwykle uzyskać od przewoźnika lub systemu śledzenia firmy przewozowej. Importerzy i eksporterzy zwykle wykorzystują te informacje, aby być na bieżąco ze statusem swoich przesyłek i planować odprawę celną oraz późniejsze czynności związane z dystrybucją lub dostawą.